2.- Contabilización de las operaciones contables

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2.1- Contabilización de las operaciones contables.

Todo hecho susceptible de incidir en el patrimonio debe ser contabilizado y, por lo tanto, debe tener su correspondiente justificante, no sólo porque el contable lo necesita para conocer la operación que se ha producido sino porque, además, la ley exige que existan y que se conserven, al igual que los libros contables, durante los 6 años (art. 30 del Código de Comercio) posteriores al cierre del ejercicio económico.

Existirán operaciones contables que no se basen en un justificante, sino en la normativa mercantil-contable, como son: amortizaciones, provisiones, ajustes, etc.


2.2.- ¿Qué es el cargo y el abono?

En contabilidad existen 4 tipos de cuentas:

- Activo.
- Pasivo.
- Gastos.
- Ingresos.

Las cuentas de Activo y Pasivo, se agrupan en las denominadas cuentas patrimoniales. Mientras que las cuentas de Gastos e Ingresos se recogen en las denominadas cuentas de gestión.

Empezaremos por las cuentas patrimoniales.

Las cuentas de ACTIVO van a representar todos aquellos elementos que son propiedad del empresario (ejemplo: dinero en el banco…) y las deudas que tengan terceras personas con él (ejemplo: clientes…).

Las cuentas de PASIVO representan todas las deudas que pueda contraer el empresario.

Las anotaciones derivadas de los movimientos de estas cuentas se van a reflejar en las conocidas como las “T de mayor”.

 

Las cuentas constan de dos partes: la de la izquierda llamada DEBE y la de la derecha llamada HABER. En la parte superior se indica el nombre del elemento patrimonial que representa, y en la parte inferior se representa el saldo, que es la diferencia entre las cantidades del Debe y el Haber.

Dicho saldo puede ser:

 -          Deudor, si el Debe es mayor que el Haber.

 -          Acreedor, si el Debe es menor que el Haber.

 -          Nulo o cero, si el Debe es igual que el Haber.

La mecánica de anotación de las cuentas, responde a la teoría del cargo y el abono que se resumen de la siguiente manera:

 -          Cargar o hacer un cargo, es una anotación en el Debe de una cuenta.

 -          Abonar o hacer un abono, es una anotación en el Haber de una cuenta.

 -          Saldar una cuenta consiste en realizar una anotación en el Debe o en el Haber con el fin de conseguir el saldo cero.

CUENTAS DE ACTIVO

Como norma general, estas cuentas:

- Se cargan por el valor inicial, incrementos de valor y entradas.
- Se abonan por las salidas y disminuciones de valor.

Su carácter inicial es deudor, es decir, el primer apunte que se realice en una cuenta de activo deber ser anotado en el Debe de la misma.

Su carácter funcional es bilateral: Admite apuntes tanto en el Debe como en el Haber.


CUENTAS DE PASIVO

Las cuentas de pasivo representan las obligaciones de la empresa con terceras personas y con sus propietarios (Capital).

Como norma general, se puede decir que estas cuentas:

- Se cargan por salidas o disminuciones de valor.
- Se abonan por valor inicial, incrementos de valor o entradas.

Su movimiento es de sentido contrario al de las cuentas de activo.

Su carácter inicial es acreedor. Nacen por el Haber.

Su carácter funcional es bilateral. Admiten apuntes tanto en el Debe como en el Haber.


2.3.-  La partida doble, principios fundamentales.

La forma de poder llevar un control efectivo de la situación patrimonial en la empresa es mediante el uso de las cuentas, además, éstas funcionan ajustándose a los principios de la partida doble, la cual consiste en que, en cada operación que se produzca en la empresa, se muevan al menos dos cuentas del balance, y por la misma cantidad.

Las partidas que se anoten en el Debe de una cuenta, se emplazarán al lado izquierdo, y las que hayan de anotarse en el Haber, lo harán en el derecho.

Si se sigue este principio, logrará la igualdad fundamental de la contabilidad.

Toda anotación en el Debe de una cuenta tiene su contrapartida en el Haber de una o varias cuentas.

La persona o cuenta que recibe debe anotarse en el Debe y la que entrega en el Haber.

 

 

 

 

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